لهذا الغرض ، تتوفر العديد من المرشحات وخيارات التكوين المرنة ، مثل مجلدات التخزين التي يمكن تحديدها بشكل فردي وإمكانية المعالجة اللاحقة. على سبيل المثال ، يمكنك تجميع مسار الموقع حيث تريد أن يحفظ معالج البريد الإلكتروني التلقائي رسائل بريد إلكتروني معينة أو مرفقات بريد إلكتروني ديناميكيًا من الخصائص الفردية للبريد الإلكتروني.
يدعم البرنامج إنشاء قواعد غير محدودة للسماح بإعدادات منفصلة لحسابات بريد إلكتروني مختلفة. يمكنك أيضًا تطبيق القواعد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بفترة محددة أو أي رسائل بريد إلكتروني تم استلامها مسبقًا من مجلد Outlook.
- تلقائيًا تخزين أرشفة مرفقات البريد الإلكتروني على التوالي
- حفظ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا (كملفات PDF أو بالتنسيق الأصلي)
- طباعة رسائل البريد الإلكتروني ومرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا (ملفات PDF ومستندات Office وما إلى ذلك)
- مراقبة عدد غير محدود من مجلدات Outlook
- إنشاء قواعد مخصصة لمهام مختلفة
- تصفية حسب الموضوع والمرسل والمستلم واسم ملف المرفق
- تلقي معلومات حول حالة المعالجة عبر البريد الإلكتروني
- إنشاء مجلدات تخزين ديناميكيًا من خصائص البريد الإلكتروني
- إعادة معالجة جميع رسائل البريد الإلكتروني (بمعايير محددة) لمجلد بريد إلكتروني في Outlook.
- أرشفة رسائل البريد الإلكتروني من أي مجلد وفترة زمنية في Outlook (على سبيل المثال ، كملفات MSG)
- نظام التشغيل المدعوم: Windows 11 و Windows 10 و Windows 8.1 و Windows 7
- ذاكرة الوصول العشوائي (الذاكرة): 2 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي (يوصى بـ 4 غيغابايت)
- مجانًا مساحة القرص الصلب: 200 ميغا بايت أو أكثر