إذا كنت مستخدمًا منتظمًا لبرنامج Microsoft Word ، فأنت بالتأكيد على دراية بميزاته الأساسية واستخدامها في مستنداتك. ولكن هناك ميزات وإمكانيات مثيرة للاهتمام في هذا البرنامج تظل مخفية قليلاً ويقل استخدامها من قبل الناس. العديد منها عملي ويمكن أن يجعل عملك أسهل.

منشور اليوم مخصص لبعض هذه الميزات الخاصة ونريد أن نقدمها لك.

1. أجزاء سريعة

باستخدام هذه الميزة ، يمكنك حفظ أجزاء من المستند ، بما في ذلك مجموعة من الكتابات والجداول والتوقيعات وما إلى ذلك ، وإعادة استخدامها بسهولة في أي مكان آخر في الكتابة أو المستند الذي تريده. لاستخدام هذه الأداة ، ما عليك سوى تحديد الجزء الذي تريده والنقر على الأيقونة التي تراها أدناه من علامة التبويب إدراج واختيار حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.

اختر اسمًا للجزء السريع الخاص بك وانقر فوق موافق.

لإعادة استخدام شيء حفظته ، ارجع إلى نفس القائمة وانقر على العنصر الذي تريده.

2. ركز

إذا كنت تستخدم Word في الغالب للكتابة وتريد كل تركيزك على هذا العمل ، فمن الأفضل استخدام التركيز مرة واحدة. باستخدام هذه الأداة ، تختفي جميع خيارات القائمة ويتم عرض علامة التبويب فقط. ستجد هذا الخيار في علامة التبويب عرض.

يوجد أدناه معاينة لكيفية عمل أداة التركيز. بالنقر فوق هذا الخيار مرة أخرى ، ستعود صفحة Word إلى الحالة الأولى.

3. إملاء

هذا الخيار مفيد أكثر لمتحدثي اللغة الإنجليزية. الإملاء هو في الواقع أداة لتحويل الصوت إلى نص. لاستخدامها ، يجب أن تذهب إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وتبدأ في نطق النص المطلوب بالنقر فوق "إملاء".

بعد ظهور نافذة الإملاء ، يمكنك البدء في قراءة النص.

يمكنك أيضًا اختيار اللغة التي تريدها من قائمة اللغات المختلفة في اللغة المنطوقة.

أخيرًا ، عند الانتهاء ، انقر على أيقونة X أعلى نافذة الإملاء.

4. محرر مايكروسوفت

باستخدام Microsoft Editor ، يمكنك التحقق من النص المكتوب من أجل التدقيق الإملائي والنحوي وقابلية القراءة وما إلى ذلك. توجد هذه الميزة في نفس الصفحة الرئيسية وهي متاحة لك بنقرة واحدة.

بعد النقر فوق هذه الأداة ، في صفحة منفصلة ، سيتم إعطاء درجة للنص وسيتم أيضًا ذكر الأجزاء التي بها مشاكل.

أيضًا ، من خلال تحديد Document Stats ، يمكنك عرض إحصائيات حول المستند الخاص بك ، بما في ذلك عدد الكلمات ، ومتوسط ​​عدد الكلمات في كل سطر ، وما إلى ذلك.

5. محفوظات الحافظة

ميزة أخرى مثيرة للاهتمام وفعالة في Word هي Clipboard History ، والتي تعرض لك في الواقع قائمة بآخر 24 عنصرًا قمت بنسخها بحيث يمكنك استخدامها مرة أخرى إذا لزم الأمر. يوجد هذا الخيار أيضًا أسفل لصق ويتم تمييزه في الصورة أدناه.

من خلال النقر عليه ، سترى القائمة المطلوبة. بالذهاب إلى كل واحد ، سيظهر سهم على الجانب الأيمن ، بالنقر فوقه ، يمكنك تقييم العنصر المطلوب وإعادة لصقه. أيضًا ، من خلال النقر فوق خيار مسح الكل ، سيتم حذف جميع هذه العناصر.

6. لقطة شاشة

كما يوحي اسم هذه الأداة ، يتم استخدامها لالتقاط لقطة شاشة واستخدامها في المستند. لاستخدامها ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر على لقطة الشاشة. هناك طريقتان لأخذ لقطة شاشة من خلال هذه الأداة. في هذا القسم ، سترى قائمة بتطبيقات Windows النشطة التي يمكنك النقر فوقها لالتقاط صورة.

ولكن إذا كنت تريد التقاط صورة لجزء معين ، فيجب النقر فوق Screen Clipping وتحديد المنطقة التي تريدها.

في النهاية ، تقوم بتحديد نوع عرض الصورة ويتم إدراج هذه الصورة تلقائيًا في المستند الخاص بك.

تعمل هذه الأداة تمامًا مثل تطبيقات لقطة الشاشة الأخرى ولديها أيضًا خيارات لتحرير الصور.