مهارات استخدام Excel عندما نعمل ، غالبا ما نواجه جدول Excel للكلمة ، في الواقع ، هناك العديد من الطرق ، أو أن المقدمة على الإنترنت هي في الغالب نسخ ولصق ، وغالبا ما تضطر إلى ضبط الجدول مرة أخرى ، غير مريح للغاية. سأقدم لك اليوم كيفية استيراد Excel إلى المستندات بشكل جميل.

أولا نفتح EXCEL ، ونختار ما نريد استيراده ، وننسخه.

بعد ذلك ، نفتح WORD ، في تحرير - لصق خاص - نموذج ، حدد "كائن ورقة عمل Microsoft Office Excel" وأخيرا اضغط على موافق.

في هذا الوقت ، تم استيراد جدول EXCEL بنجاح إلى WORD ، وفي هذا الوقت سيشعر الجميع أن هذا لا يختلف كثيرا عن جدول الكلمات ، في الواقع ، إنه غير مرئي بهذه الطريقة.

ولكن عند النقر نقرا مزدوجا فوق الجدول ، ستجد أماكن مختلفة ، نعم ، في هذا الوقت ، يشبه جدول Word جدول Excel ، أيا كان ما يحبه الأشخاص.

دعنا نقدم طريقة أخرى ، وهي استيراد Excel إلى Word باستخدام الكاميرا.

باستخدام الكاميرا ، يمكنك استيراد جداول Excel إلى Word تماما كما كان من قبل ، ويمكنك القيام بذلك بعد تغيير البيانات الموجودة في Excel ، ثم يتغير Word بشكل متزامن. إذن ، كيف يعمل بالضبط؟

دعنا أولا نعلم الجميع كيفية معرفة وظيفة الكاميرا. عرض-شريط الأدوات-تخصيص. ثم أدخل الصورة أدناه لفتح علامة التبويب الأوامر ، الفئة - الأدوات - الأوامر هذا هو السحب للعثور على الكاميرا.

إذا كنت تستخدمه كثيرا ، فيمكنك سحبه إلى شريط الأدوات.

الخطوة الثانية هي استخدام الكاميرا. أولا نفتح جدول Excel ، وحدد منطقة الاستيراد ، ثم انقر فوق زر الكاميرا ، في هذا الوقت تم نسخ الخلايا المحددة ، حيث يمكنك لصقها كما تريد.

دعنا نريك هنا.

يبدو الجدول مريحا جدا ولا يتغير على الإطلاق بعد الاستيراد إلى Word.

عند الاستيراد باستخدام كاميرا ، لا تعرف كيفية استيراد الصور ، ولكن قم باستيراد جميع المعلومات في Excel ، لذلك عند تغيير الجدول في Excel الأصلي ، سيتغير Word أيضا في نفس الوقت. ومع ذلك ، يجب على الجميع الانتباه إلى اللصق يجب تحديد "الاحتفاظ بتنسيق المصدر والارتباط ب Excel".

كيفية استيراد جدول EXCEL كامل إلى WORD

نحتاج أولا إلى فتح EXCEL والكلمة التي نريد استخدامها. انسخ جزء Excel المطلوب استيراده. بعد ذلك ، في الخطوة الحاسمة ، حدد الأمر تحرير - لصق خاص, كائن ورقة عمل Microsoft Office Excel، وانقر فوق موافق. كان الاستيراد ناجحا.

في هذا الوقت، الجدول في Word هو نفس الجدول الأصلي. لم يتغير شيء ، ويمكن تحرير الصيغ.

يمكن أيضا تحويل جداول EXCEL إلى عدة تسميات مغلفات مختلفة عند استيرادها إلى WORD

على سبيل المثال ، سيكون هناك العديد من العناوين في جدول مثل دفتر العناوين ، ويجب تحويل العنوان إلى ملصق لتسهيل طباعة الرسائل وإرسالها. كيف يعمل هذا؟ قم أولا بتصميم تنسيق المغلف المطلوب مع مستند ، ثم استخدم وظيفة "دمج المراسلات". دع اسم ملف Excel يكون 1.xls ، وملف Word يكون 2.doc افتح 2 .doc ، أدوات - دمج المراسلات - إظهار شريط أدوات دمج المراسلات ، انقر فوق الزر الثاني من شريط الأدوات "فتح مصدر البيانات" ، حدد 1 .xls ، ثم حدد ورقة العمل حيث قمت بحفظ المحتوى ، والزر السادس "إدراج حقل" ، قبل أن يقوم مستند Word بتحريك المؤشر إلى البت المراد إدراجه. في الوقت نفسه ، عن طريق إدراج "السجل التالي" في "إدراج حقل" ، وإدراج هذا الحقل (عرض «السجل التالي») ، ثم إدخال عنوان الاسم وما إلى ذلك ، وهو عنوان الاسم التالي. يتيح لك ذلك طباعة سجلات متعددة بسرعة.