1. في Excel 2016 وExcel for Microsoft 365، استخدم > البيانات للحصول على البيانات وتحويلها> استيراد البيانات من أي عدد من مصادر البيانات الخارجية، مثل الملفات النصية أو مصنفات Excel أو مواقع ويب أو Microsoft Access أو SQL Server أو قواعد البيانات الارتباطية الأخرى ذات الجداول المتعددة ذات الصلة.

   في Excel 2013 و2010، انتقل إلى Power Query> إحضار بيانات خارجية، ثم حدد مصدر البيانات.

2. يطالبك Excel بتحديد جدول. إذا كنت ترغب في الحصول على جداول متعددة من نفس مصدر البيانات، فحدد الخيار تمكين لتحديد جداول متعددة.

   ملاحظة: بالنسبة لهذه الأمثلة، نستخدم مصنف Excel يحتوي على تفاصيل وهمية للطلاب حول المقررات الدراسية والتقديرات. يمكنك تنزيل نموذج مصنف نموذج بيانات الطالب والمتابعة. 

3. حدد جدول واحدا او اكثر، ثم أنقر فوق موافق.

   إذا كنت بحاجة إلى تحرير بيانات المصدر ، فيمكنك تحديد خيار التحرير.

يوجد الآن نموذج بيانات مع جميع الجداول المستوردة ، والتي سيتم عرضها في قائمة حقول الجدول المحوري.

إنشاء علاقات بين الجداول

الخطوة التالية هي إنشاء علاقات بين الجداول بحيث يمكن سحب البيانات من أي منها. يجب أن يحتوي كل جدول على مفتاح أساسي أو معرف حقل فريد، مثل معرف الطالب أو رقم الفصل. أسهل طريقة للقيام بذلك هي سحب هذه الحقول وإفلاتها في طريقة عرض الرسم التخطيطي ل Power Pivot لتوصيلها.

1. انتقل إلى إدارة > Power Pivot.

2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد طريقة عرض الرسم التخطيطي.

3. يتم عرض جميع الجداول المستوردة، وقد يستغرق تغيير حجمها بعض الوقت، استنادا إلى عدد الحقول الموجودة في كل جدول.

4. بعد ذلك ، اسحب حقول المفاتيح الأساسية من جدول إلى آخر. المثال التالي هو طريقة عرض توضيحية لجدول الطلاب:

   لقد أنشأنا الروابط التالية:

   • tbl_Students | الرقم الجامعي > tbl_Grades | الرقم التعريفي للطالب

     بمعنى آخر، اسحب حقل معرف الطالب من جدول الطلاب إلى حقل معرف الطالب في جدول التقديرات.

   • tbl_Semesters | معرف الفئة> tbl_Grades | نصف السنة

   • tbl_Classes | رقم الفصل> tbl_Grades | رقم الفصل

   ملاحظه:

   • لإنشاء علاقة ، لا يلزم أن تكون أسماء الحقول هي نفسها ، ولكن يجب أن تكون من نفس نوع البيانات.

   • يحتوي الموصل في عرض الرسم التخطيطي على "1" على جانب واحد و "*" على الجانب الآخر. هذا يعني أن هناك علاقة واحد إلى متعدد بين الجداول ، والتي تحدد كيفية استخدام البيانات في الجدول المحوري.

   • يشير الموصل فقط إلى وجود علاقة بين الجداول. لا تظهر في الواقع الحقول المرتبطة ببعضها البعض. للاطلاع على الارتباطات، انتقل إلى Power Pivot > إدارة علاقات تصميم > > > إدارة العلاقات. في Excel ، يمكنك الانتقال إلى علاقات > البيانات.

استخدام نموذج البيانات لإنشاء PivotTable أو PivotChart

يمكن أن يحتوي مصنف Excel على نموذج بيانات واحد فقط، ولكن يمكن أن يحتوي النموذج على جداول متعددة يمكن إعادة استخدامها في المصنف.

1. في Power Pivot، انتقل إلى إدارة.

2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد PivotTable.

3. حدد المكان الذي تريد وضع PivotTable فيه: ورقة العمل الجديدة أو الموقع الحالي.

4. انقر فوق موافق، ويضيف Excel تقرير PivotTable فارغا مع عرض جزء قائمة الحقول على اليسار.

بعد ذلك، يمكنك إنشاء PivotTable أو إنشاء PivotChart. إذا قمت بإنشاء علاقات بين الجداول، فيمكنك استخدام أي من حقولها في PivotTable. لقد أنشأنا علاقات في نموذج مصنف نموذج بيانات الطالب.

إضافة بيانات موجودة غير ذات صلة إلى نموذج البيانات

افترض أنك قمت باستيراد أو نسخ كمية كبيرة من البيانات لاستخدامها في نموذج، ولكنك لم تضفها بعد إلى نموذج البيانات. يعد دفع البيانات الجديدة إلى نموذج أسهل مما تعتقد.

1. ابدأ بتحديد أي خلايا في البيانات التي تريد إضافتها إلى النموذج. يمكن أن يكون أي نطاق من البيانات ، ولكن البيانات المنسقة كجدول Excel هي الأفضل.

2. استخدم إحدى الطرق التالية لإضافة البيانات:

3. إضغط علي  power pivot > اضافه الي النموذج

4. انقر فوق إدراج > PivotTable، ثم حدد إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات في مربع الحوار إنشاء PivotTable.

تتم الآن إضافة المنطقة أو الجدول إلى النموذج كجدول مرتبط.

إضافة بيانات إلى جدول Power Pivot

في Power Pivot، لا يمكنك إضافة صفوف إلى جدول عن طريق كتابة صفوف جديدة مباشرة، بينما يمكنك ذلك في ورقة عمل Excel. ومع ذلك، يمكنك إضافة صفوف عن طريق نسخ البيانات المصدر ولصقها أو تحديثها وتحديث نموذج Power Pivot.